Obowiązki informacyjne oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych *
Przepisy ustawy RODO wymagają od nas Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, oraz zgody na wysłanie Ci maili lub np. SMSów. Jeśli chcesz brać udział w wolontariacie, poniższe zgody są obowiązkowe. Bez nich nie możemy wpisać Cię na listę wolontariuszy i przesyłać Ci informacji na temat organizowanych projektów. Zapoznaj się proszę z poniższą klauzulą informacyjną, która przybliży Ci jakie dane osobowe i dlaczego właśnie te dane od Ciebie potrzebujemy.
KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, zwanym dalej „AD”, jest:
Dyrektor Miejskiego Centrum Sportu z siedzibą w Bełchatowie, adres: ul. Sportowa 3, 97 -400 Bełchatów, tel. 44/737 81 25
2. Dane kontaktowe inspektora danych osobowych w Miejskim Centrum Sportu z siedzibą w Bełchatowie:
iod@mcs.belchatow.pl adres do korespondencji: Miejskie Centrum Sportu z siedzibą w Bełchatowie, ul. Sportowa 3, 97 – 400 Bełchatów z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
- niezbędność do wykonania porozumienia lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem porozumienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem porozumienia będą przetwarzane w następujących celach:
- związanych z realizacją porozumienia o wolontariacie,
- związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
- udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
- udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
5. Konsekwencją nie podania danych osobowych jest brak możliwości wykonania porozumienia.
6. Kategorie odbiorców przetwarzanych danych osobowych przez AD :
1) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnione zostaną dane, w związku z wykonaniem porozumienia oraz którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności podmioty zaangażowane przez AD w realizację porozumienia, jak również podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne AD, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie na rzecz AD, a także firmy prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód.
2) Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
- przez cały okres realizacji porozumienia o wolontariacie, jak również będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z wykonaniem porozumienia, a następnie w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
8. Osoba, której dane dotyczą nie jest zobowiązana do ich podania - podaje dane dobrowolnie, ale jest to konieczne do wykonania porozumienia.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo – z zastrzeżeniem zapisów pkt 4:
1) dostępu do swoich danych osobowych,
2) sprostowania swoich danych osobowych,
3) do żądania usunięcia swoich danych osobowych,
4) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *,
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO,
11. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
12. AD zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzania danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
